Adjoint(e) à l'administration

Nous recherchons un(e) adjoint(e) à l'administration pour un emploi d’été idéal pour étudiant(e) ou toute personne intéressée par un emploi temporaire à temps plein de ce type pour la période allant de la fin juin à la fin août 2020.

En tant qu’adjoint(e) à l'administration, tu es non seulement la personne présente à la réception dans nos bureaux, mais également la personne qui :

  • Répond au téléphone lorsque les gens font le zéro;
  • Accueille les visiteurs;
  • Gère certains types de courriels et le courrier;
  • Voir à l’organisation physique des activités de formation, réunions, déplacements, etc. (réservations, planification du matériel requis, etc.);
  • Rédige, corrige et effectue la mise en page de documents;
  • Effectue plusieurs tâches reliées à la comptabilité (saisie de factures, encaissements, etc.);
  • Effectue du classement et de l’archivage;
  • Et naturellement, tu effectues toute autre tâche connexe reliée au service à la clientèle et au support de l’équipe de direction et de la direction générale.

Compétences recherchées

Pour nous, l’adjoint(e) à l'administration idéal(e) possède les compétences suivantes :

  • Facilité avec le service à la clientèle;
  • Bon sens de l’organisation;
  • S’exprime clairement;
  • Patience exemplaire;
  • Professionnalisme;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Bonne capacité à travailler en équipe.

Pourquoi viendrais-tu travailler chez nous?

Parce que la COGIWEB, c’est :

  • Une équipe vraiment cool (certains diraient « dynamique » ou « du tonnerre ». Nous c’est « cool ») ;
  • Le café et les fruits gratuits;
  • Un club social toujours « en feu » ;
  • Un groupe de musique composé d’employés de la boîte ;
  • Des arrêts d’autobus à quelques pas du bureau ;
  • Des bureaux situés à l’extérieur du centre-ville, donc, plus faciles d’accès.