Offre de formation SIGLS - Communiquez de façon simple et efficace avec vos locataires et requérants grâce aux correspondances unitaires et massives
- 18 novembre
- 20 novembre
Objectif
Générer un ensemble de lettres préalablement pilotées * et d'en garder une copie dans le dossier du client.
Il existe deux principaux types de correspondances :
- La correspondance unitaire
- La correspondance massive
La correspondance unitaire permet de produire une correspondance spécifique pour un client. De son côté, la correspondance massive permet l'envoi à plusieurs clients selon des critères de sélection.
Lorsqu'une correspondance est générée, celle-ci se retrouve dans les fichiers joints du client, qu'il s'agisse d'une correspondance unitaire ou massive.
* La formation du pilotage des lettres types permet de créer des lettres.
Clientèle visée
Les utilisateurs du SIGLS ayant à communiquer par correspondance avec les requérants et/ou locataires.
Contenu
1ere partie - Utilisation des correspondances unitaires et massives dans les différents modules du SIGLS
- Les correspondances unitaires;
- Survol du fonctionnement du pilotage des lettres-type *;
- Les correspondances massives;
- Associer une correspondance au bouton imprimer.
* Pour les utilisateurs ayant accès au pilotage des correspondances.
2e partie - Pilotage des lettres
- Principe de base et fonctionnement des regroupements;
- Pilotage d’une nouvelle lettre type;
- Types et disponibilité des variables;
- Options des correspondances;
- Format de la correspondance;
- Design d’une lettre type;
- Principe et fonctionnement des variables;
- Création d’un tableau pour structurer la présentation des informations contenues dans les lettres;
- Propriétés du tableau;
- Hauteur/Largeur;
- Ajout/suppression de colonnes et lignes;
- Fusion de cellules;
- Propriétés des cellules;
- Hauteur/largeur;
- Alignement;
- Arrière-plan;
- Bordures;
- Styles de bordure;
- Largeur de bordures;
- Couleur des bordures;
- Propriétés du tableau;
- Trucs et astuces pour la visualisation des lettres type en construction;
- Insertion d’images;
- Pilotage des phrases type;
- Listes de valeurs;
- Pilotage des en-têtes et des pieds de page.
Préalables
- Connaissance de base de l'application SIGLS;
- Avoir accès au pilotage des correspondances.
Dates disponibles
1ere partie - Utilisation des correspondances unitaires et massives dans les différents modules du SIGLS
- Lundi le 18 novembre 2024, de 13h30 à 15h30
2e partie - Pilotage des lettres
- Mercredi le 20 novembre 2024, de 9h00 à 11h00
Formateur
La formation sera animée par Audrey Carbonneau.
Inscription
- Les inscriptions sont acceptées selon le principe du "premier arrivé, premier servi";
- Chaque webinaire peut accueillir jusqu'à 10 participants (donc, 10 ordinateurs connectés);
- Il est possible d'inscrire jusqu'à 5 participants par formulaire d'inscription soumis. Toutefois, chaque formulaire reçu sera traité comme une place comblée (donc, nous prendrons pour acquis que tous les participants indiqués dans le formulaire seront connectés au même ordinateur);
- Si vous souhaitez inscrire plusieurs participants qui utiliseront des ordinateurs différents, prière de soumettre un formulaire d'inscription par ordinateur qui sera connecté au serveur;
Pour vous inscrire à cette formation, veuillez compléter le formulaire d'inscription correspondant à votre choix de date ci-dessous :
1ere partie - Utilisation des correspondances unitaires et massives dans les différents modules du SIGLS
- Lundi 18 novembre, 13h30
2e partie - Pilotage des lettres
- Mercredi 20 novembre, 9h00
Les inscriptions sont acceptées jusqu'à 24 heures précédant la date de formation.
Pour toute question concernant cette formation, n'hésitez pas à contacter Sylvain Traversy.
Pour toute autre question concernant nos produits et services, n'hésitez pas à contacter le service à la clientèle de la COGIWEB :
- Téléphone : 418-266-2100
- Sans frais : 844-266-2100
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