COGIWEB

Nous offrons actuellement une formation visant à présenter l'application SIGLS.NET aux nouveaux utilisateurs.

Prérequis

Dans le but de s'assurer du bon fonctionnement de la formation, les participants doivent posséder une bonne connaissance du domaine d'affaires. La formation a pour principal objectif de rendre fonctionnels les utilisateurs en leur permettant d'utiliser les différents modules de l'application SIGLS.NET.

Horaire

La formation est divisée en blocs de formation qui se dérouleront selon l'horaire suivant :

Formation de septembre 2023 (COMPLET)

• Introduction à l'application - Lundi le 11 septembre 2023, de 13h30 à 15h30
• Présentation du module Demande (1ere partie) - Mercredi le 13 septembre 2023, de 9h30 à 11h30
• Présentation du module Demande (2e partie) - Mercredi le 13 septembre 2023, de 13h30 à 15h30
• Présentation du module Bail (1ere partie) - Jeudi le 14 septembre 2023, de 9h00 à 12h00
• Présentation du module Bail (2e partie) - Jeudi le 14 septembre 2023, de 13h30 à 15h30
• Présentation du module Financier (1ere partie) - Mardi le 19 septembre 2023, de 9h00 à 12h00
• Présentation du module Financier (2e partie) - Mardi le 19 septembre 2023, de 13h00 à 16h00
• Présentation des modules Entretien, Entente et Correspondances - Jeudi le 21 septembre 2023, de 8h00 à 12h00

Formation d'octobre 2023 (COMPLET)

• Introduction à l'application - Lundi le 16 octobre 2023, de 13h30 à 15h30
• Présentation du module Demande (1ere partie) - Mercredi le 18 octobre 2023, de 9h30 à 11h30
• Présentation du module Demande (2e partie) - Mercredi le 18 octobre 2023, de 13h30 à 15h30
• Présentation du module Bail (1ere partie) - Jeudi le 19 octobre 2023, de 9h00 à 12h00
• Présentation du module Bail (2e partie) - Jeudi le 19 octobre 2023, de 13h30 à 15h30
• Présentation du module Financier (1ere partie) - Mardi le 24 octobre 2023, de 9h00 à 12h00
• Présentation du module Financier (2e partie) - Mardi le 24 octobre 2023, de 13h00 à 16h00
• Présentation des modules Entretien, Entente et Correspondances - Jeudi le 26 octobre 2023, de 8h00 à 12h00

Formation de novembre 2023 (COMPLET)

• Introduction à l'application - Lundi le 13 novembre 2023, de 13h30 à 15h30
• Présentation du module Demande (1ere partie) - Mercredi le 15 novembre 2023, de 9h30 à 11h30
• Présentation du module Demande (2e partie) - Mercredi le 15 novembre 2023, de 13h30 à 15h30
• Présentation du module Bail (1ere partie) - Jeudi le 16 novembre 2023, de 9h00 à 12h00
• Présentation du module Bail (2e partie) - Jeudi le 16 novembre 2023, de 13h30 à 15h30
• Présentation du module Financier (1ere partie) - Mardi le 21 novembre 2023, de 9h00 à 12h00
• Présentation du module Financier (2e partie) - Mardi le 21 novembre 2023, de 13h00 à 16h00
• Présentation des modules Entretien, Entente et Correspondances - Jeudi le 23 novembre 2023, de 8h00 à 12h00

Méthode

Tous les blocs de formation seront présentés via la plateforme de vidéoconférence Teams.

Coût

Le coût de la formation est de 775$ + taxes par organisme, ce qui inclut une participation à tous les blocs de formation susmentionnés.

Le coût comprend l'inscription d'un participant par organisme. À partir du 2e participant pour un même organisme, des frais de 100$ par participant supplémentaire s'appliquent.

Plan de formation

Introduction à l'application

• Principes de navigation;
• Concepts de sécurité;
• Nomenclatures utilisées;
• Aide en ligne;
• Tableau de bord de gestion;
• Service à la clientèle;

Présentation du module Demande (1ere partie)

• Création d'une demande de logement;
• Accusé de réception et avis d'admissibilité;
• Comité de sélection;

 Présentation du module Demande (2e partie)

• Pondération et classement des demandes;
• Production de la liste d'admissibilité;
• Fichier d'exportation des rangs pour site Web;
• Renouvellement des demandes;
• Listes et avis;
• Correspondances associées;

Présentation du module Bail (1ere partie)

• Offre de logement;
• Création du bail et les différentes méthodes de calcul;
• Amendements au bail;
• Résiliation;

Présentation du module Bail (2e partie)

• Révision d'un bail;
• Production des avis de détermination;
• Reconduction;
• Formulaires et avis;
• Correspondances associées;

Présentation du module Financier (1ere partie)

• Facturation automatique et manuelle;
  • Ajustements rétroactifs;
• Encaissements automatiques et manuels;
  • Types d'encaissements automatiques;
  • Fonctionnement des PPA automatiques;

Présentation du module Financier (2e partie)

• Saisie des effets retournés;
• Consultation des comptes clients;
  • Production de l'âge des comptes;
• Création d'ententes de paiement;
• Transfert des transactions mensuelles vers le logiciel de comptabilité;
• Balancement entre les deux systèmes;
• Listes et avis;
• Correspondances associées;

Présentation des modules Entretien, Entente et Correspondances

• Module Entretien
  • Création et suivi des bons de travail;
  • Création des bons de travail préventifs;
  • Listes associées;
    
    
• Module Entente
  • Ententes Organisme/SHQ et les différents programmes client-volet;
  • Ententes Organisme/Propriétaire et les comptes fournisseurs;
  • Production des versements aux propriétaires et transfert vers le logiciel de comptabilité;
  • Production de l'Annexe D et du tableau annuel;
    
    
• Correspondances
  • Familiarisation avec l'utilisation des nombreuses listes du SIGLS.NET et la production de correspondances massives et unitaires.

Formatrice

La formation sera animée par Mme Mireille Poulin.

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Inscription

• Les inscriptions sont acceptées selon le principe du "premier arrivé, premier servi";
• Le coût de la formation est facturé en entier, peu importe le nombre de blocs auxquels votre organisme participera;
• Un minimum de 3 organismes / centres de services est requis afin d'assurer la tenue de la formation;
• Chaque bloc de formation peut accueillir jusqu'à 10 participants;
• Les inscriptions sont acceptées jusqu'à 24 heures précédant le premier bloc de formation;
• Vous serez facturé suite à la réception de votre formulaire d'inscription;

 Pour vous inscrire à cette formation, veuillez compléter le formulaire d'inscription correspondant au bloc d'inscription désiré :

• Formation de septembre 2023

TOUTES LES PLACES DISPONIBLES ONT ÉTÉ COMBLÉES

• Formation d'octobre 2023

TOUTES LES PLACES DISPONIBLES ONT ÉTÉ COMBLÉES

• Formation de novembre 2023

TOUTES LES PLACES DISPONIBLES ONT ÉTÉ COMBLÉES

 

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Pour toute question concernant cette formation, n'hésitez pas à contacter M. Sylvain Traversy

Pour toute autre question concernant nos produits et services, n'hésitez pas à contacter le service à la clientèle de la COGIWEB :

• Téléphone : 418-266-2100
• Sans frais : 844-266-2100

Merci de faire confiance à la COGIWEB.