Offre de formation SIGLS/LOGIC - Introduction aux processus financiers - Blocs de formation par webinaire (pour nouveaux utilisateurs)


  • 7 blocs de formation totalisant 18,5 heures

Cette formation a pour objectif de comprendre les bases des processus financiers et les fonctionnalités associées dans les applications SIGLS et LOGIC. La formation s'adresse aux nouveaux utilisateurs du SIGLS et de LOGIC.

Prérequis

Dans le but de s'assurer du bon fonctionnement de la formation, les participants doivent posséder une bonne connaissance du domaine d'affaires. La formation a pour principal objectif de rendre fonctionnels les utilisateurs en leur permettant d'utiliser les différents modules des applications SIGLS et LOGIC.

Horaire

La formation est divisée en blocs de formation qui se dérouleront selon l'horaire suivant :

Formation du 11-12-13 février 2025

  • Introduction et principes de navigation SIGLS - Mardi le 11 février 2025, de 9h00 à 11h00
  • Introduction aux processus financiers - Mardi le 11 février 2025, de 11h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00
  • Introduction et principes de navigation LOGIC - Mercredi le 12 février 2025, de 8h30 à 9h30
  • Introduction aux comptes à payer - Mercredi le 12 février 2025, de 10h00 à 12h00 et de 13h00 à 14h00
  • Gestion du Grand Livre - Mercredi le 12 février 2025, de 14h00 à 16h00
  • Introduction au cycle de paie - Jeudi le 13 février 2025, de 8h30 à 12h00
  • Gestion des comptes à recevoir - Jeudi le 13 février 2025, de 13h00 à 16h00

Méthode

Tous les blocs de formation seront présentés via la plateforme de vidéoconférence Teams.

Coût

Le coût de la formation est de 740$ + taxes par organisme, ce qui inclut une participation à tous les blocs de formation susmentionnés.

Le coût comprend l'inscription d'un participant par organisme. À partir du 2e participant pour un même organisme, des frais de 100$ par participant supplémentaire s'appliquent.

Plan de formation

Introduction et principes de navigation SIGLS

  • Présentation de la COGIWEB et du Service à la clientèle
  • Les concepts de sécurité
  • Les différents environnements
  • L’aide en ligne
  • Les entités immobilières
  • Les principes de navigation

Introduction aux processus financiers

- Financier location

  • Vocabulaire utilisé;
  • Comptes clients;
    • Exploration du compte client;
    • Historique du compte client;
    • Entente de paiement;
  • Facturation;
    • Préfacturation automatique;
    • Facturation automatique;
    • Facturation manuelle;
    • Saisie des effets retournés;
    • Gestion des lots (consultation, annulation et fermeture);
    • Listes associées à la facturation;
  • Encaissements;
    • Pré encaissement automatique;
    • Paiements préautorisés;
    • Chèques postdatés;
    • Encaissement manuel;
    • Gestion des lots (consultation, annulation et fermeture);
    • Listes associées aux encaissements;
  • Envoi des avis de solde impayé;
  • Transfert;
    • Fichier PPA pour l'institution financière;
    • Transfert des transactions vers le logiciel comptable;
    • Report des transactions au module Grand Livre;

- Financier PSL

  • Vocabulaire utilisé;
  • Comptes fournisseurs;
    • Création du compte fournisseur dans les deux applications;
    • Pré versement automatique;
    • Versement automatique;
    • Versement manuel;
    • Gestion des lots (consultation, annulation et fermeture);
    • Listes associées aux versements.

Introduction et principes de navigation LOGIC

  • Vocabulaire utilisé;
  • Introduction à LOGIC et navigation;
    • Environnements formation (orange) et applicatif (bleu);
    • Application modulaire - en fonction des accès utilisateurs;
    • Menus identiques dans chaque module;
    • Préférences utilisateur;
    • Mot de passe;
    • Favoris;
    • Aide en ligne et service à la clientèle;
  • Structure de la comptabilité des offices d'habitation;
    • Distribution;
      • Centres de coût;
      • Tables de distribution;

Introduction aux comptes à payer

  • Vocabulaire utilisé;
  • Fiches fournisseurs et liste de valeurs;
  • Factures de dépenses;
  • Modification/annulation de factures;
  • Gabarits de factures récurrentes et création de celles-ci;
  • Décaissements unitaires;
  • Paiement en lot;
  • Impression de chèques;
  • Modification/annulation de décaissements.

Gestion du Grand Livre

  • Vocabulaire utilisé;
  • Structure de la comptabilité des offices d'habitation;
    • Comptes du Grand Livre;
    • Groupes de comptes;
    • Centres de coût;
    • Tables de distribution;
    • Éléments de codification;
  • Périodes du GL;
  • Banques;
  • Contrôle du GL;
  • Budgets;
  • Comptabilisation des transactions au GL;
  • Modèles de transactions;
  • Transactions récurrentes;
  • Tâches mensuelles;
    • Transfert des transactions provenant du logiciel SIGLS;
    • Conciliation bancaire;
    • Rapport de taxes;
  • Génération des rapports financiers;
  • Rapports.

Introduction au cycle de paie

  • Vocabulaire utilisé;
  • Configuration de la paie;
    • Périodes de paie;
    • RAD (revenus, avantages, déductions);
    • Départements;
    • Fiche de contrôle;
    • Taux de vacances et vacances;
    • Consultation RAD programmeurs;
  • Fiches employés;
  • Cycle de paie
    • Entrée des temps;
    • Entrée des transactions;
    • Création de la paie;
    • Talon de paie imprimé ou par courriel;
    • Liste des dépôts et fichier de dépôt direct;
    • Fin de période;
    • Transfert de la paie au Grand Livre;
    • Création et impression des chèques de paie;
  • Rapports.

Gestion des comptes à recevoir

  • Vocabulaire utilisé;
  • Fiches clients et liste de valeurs;
  • Facturation;
  • Modification/renversement de factures;
  • Gabarits de factures récurrentes et création de celles-ci;
  • Modèles de facturation;
  • Impression de factures;
  • Envoi des factures;
  • Envoi des états de comptes;
  • Copie de factures;
  • Encaissements;
  • Effets retournés;
  • Paiement directs TEF clients;
  • Rapports.

 Formatrice

La formation sera animée par Audrey Carbonneau.


Inscription

  • Les inscriptions sont acceptées selon le principe du "premier arrivé, premier servi";
  • Le coût de la formation est facturé en entier, peu importe le nombre de blocs auxquels votre organisme participera;
  • Un minimum de 3 organismes / centres de services est requis afin d'assurer la tenue de la formation;
  • Chaque bloc de formation peut accueillir jusqu'à 8 participants;
  • Les inscriptions sont acceptées jusqu'à 24 heures précédant le premier bloc de formation;
  • Vous serez facturé suite à la réception de votre formulaire d'inscription;

 Pour vous inscrire à cette formation, veuillez compléter le formulaire d'inscription correspondant au bloc d'inscription désiré :

  • Formation du 11-12-13 février 2025

 


Pour toute question concernant cette formation, n'hésitez pas à contacter Sylvain Traversy.

Pour toute autre question concernant nos produits et services, n'hésitez pas à contacter le service à la clientèle de la COGIWEB :

  • Téléphone : 418-266-2100
  • Sans frais : 844-266-2100

Merci de faire confiance à la COGIWEB.